你知道你每天的时间都用到哪里去了吗？曾经有一个公司的董事长十分肯定地说他的时间大致分为三个部分，1/3用来和公司的高级管理人员研讨业务；1/3的时间用于接待重要客户；剩下的1/3的时间用于参加各种各样的社会活动。但是进行了6个星期的记录以后，却发现他说的这三个方面，他基本上没有花什么时间。他将他的时间都用在了调度工作上面了，比如：处理客户的订单，打电话到工厂催货等等。这些工作实际上并不需要他的干预，他的员工就能做到很好。而他原来所说的三类工作，只不过是他认为“应该”花时间的工作罢了。

所以，我们对于时间的管理其实是很欠缺的，我们往往认为我们花了很多时间在做一些有意义的事情，实际上我们却将大部分的时间花在了一些无意义的事情上面了。

以上的案例是现代管理大师大师彼得·德鲁克对一名公司董事长做的实验。而书籍《卓有成效的管理者》是彼得·德鲁克的代表作，是他认为自己写的最好的一本，出版了半个多世纪却依然经久不衰。

这是一本引导普通人走向自我管理的基础读物，里面运用大量案例，讲解了管理学中的基本知识，比如：时间管理、员工管理、决策等。

今天，我将结合书中内容和我自己的实际经验，从“本书作者和写作背景”、“时间管理的难点”和“时间管理三步法”三个方面来分析。

01时间管理是经济快速发展后对于知识工作者更高的要求

彼得·德鲁克是现代“管理丛林”中经验主义管理思想流派的创立者和代表人物，被称为“大师中的大师”，曾经提出过“目标管理”这一管理学史上最重要的管理工具。而德鲁克在本书中强调管理者应该高效的管理自己，做到卓有成效。《卓有成效的管理者》这本书出版于年，为什么50多年以前的一本书对于现代人依然有重要的指导意义呢？这就不得不提到这本书的创作背景。

本书创作在美国的经济处于快速发展阶段，于此同时，成长起来了一大批的大公司。随着公司的增长一同增长起来的大批的管理者。但是这一批管理者却普遍存在这一的问题：缺乏知识管理和自我管理和经验。他们不知道作为一个管理者应该要做些什么，也不知道怎么样才能做好一个管理者，每天将时间都浪费在应酬或毫无意义的工作上，忙碌却没有成效。

管理者的忙碌实际上和当时的社会环境和管理方法密不可分。当时在工业界盛行的是泰勒的“科学管理”，科学管理的重点在于提高体力劳动者的生产效率，而非脑力劳动者的工作效率。体力劳动者的生产效率很好衡量，一般都有时间单位产量就能清晰的表现出来，比如：一天生产了多少件产品。

但是这些管理者并不是体力劳动者，他们是知识工作者，知识工作者显然没有办法用体力劳动者的衡量办法来考评。此时，德鲁克提出了管理者的工作成效的问题，他认为管理者没有成效，组织也不可能有成效。这就是为什么这本半个世纪之前的书在当今依然拥有重要的指导意义。

02外界的压力，公司的安排，管理的幅度，让时间管理成为大家共同的难点

一般的管理著作都是将如何管理别人，但是德鲁克却认为管理者首先应该管理自己，他对管理者进行了重新定义：人人都是管理者，每个人都是自己的CEO。

但是如何才能管理好自己，如何对自己的进行良好的时间管理，却成为了难题。

①将大量的时间花费在无意义的事情上

每一位管理者的时间，都很大部分是被浪费掉的。表面上看起来，每件事似乎都非办不可，实际上却毫无贡献或贡献太少。

就如本文一开始的案例，一名公司的董事长没有将自己的时间花费在公司战略、组织沟通、开展客户等工作上，而是将时间花费在了员工应该做的事情上。

其实，我们每一个人都想这个董事长一样，由于各种各样的压力，不得不花费时间在一些不重要的甚至浪费时间的事情上。

我的朋友小鹏在一个公司里面担任销售负责人，他和我说他每天都要花费大量的时间去参加各种各样公司宴会，每次都要花掉好几个小时，他又非要参加不可，实际他对于这些会议既没有兴趣而这些会议对于他也没有什么实质性的帮助。

②你的时间不属于你，你是“组织的囚徒”

你有没有发现你的时间已经被别人占据了，通过移动办公软件，你的日历会向公司所有人都公开出来，其他人可以随时向你发送工作邀请，而你又会随时被邀请参加各种各样的会议。最后，你的时间可以随时被同事轻松占用，也随时被公司监控着。你已经不再是你自己，你已经成为了“组织的囚徒”。

除了工作中，时间被别人占据，生活中也是如此。

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